Como manejar su negocio usando aplicaciones gratuitas o de bajo costo

El software como servicio (SaaS - Software as a Service) y todo lo relacionado con la nube computacional (cloud computing) se ha vuelto enormemente popular entre las pequeñas compañías en los últimos años, y no veo por qué no. Muchos de los servicios que necesitan las empresas pueden ser adquiridos por un pequeño costo y permite que incluso las más pequeñas empresas nuevas hagan cosas que solamente se podían permitir las más grandes organizaciones.

El acceso a herramientas en línea, prácticamente desde cualquier lugar, abre los mercados, expande el acceso a los vendedores y hace que la colaboración se algo muy sencillo de hacer, incluso en equipos internos.

La siguiente lista es un tour a algunas de las herramientas disponibles hoy en día. Hoy en día es posible que las empresas puedan manejar todo su negocio usando solamente un navegador web.

Marketing:

• HeapCRM Producto bastante intuitivo desarrollado para la pequeña empresa.
• Infusionsoft CRM con comercio electrónico, correo, marketing  y módulos construídos  en su interior.
• ZohoCRM Parte de la familia Zoho, y una buena alternativa a Salesforce.com para los que no necesitan todos los extras.

Diseño

• Sliderocket Poderosa manera de construir y compartir una presentación en línea.
• WebNode Robusto editor HTML y CSS diseñado para mantener sitios web enteros.
• Aviary Suite de diseño gráfico en líena con herramientas para editar imágenes, color y efectos. Incluso edición de audio.
• Pixlr Editor en línea de fotografías extremadamente popular.
• Jaycut Editor de video en línea con un conjunto de herramientas que pueden insertarse en su propio sitio web.

Administración

• HyperOffice Suite de administración de proyectos y negocios, ideal para equipos de colaboración.
• Central Desktop Administrador de proyectos que permite counstruir fácilmente intranets estilo wiki y manuales de operación.
• Torch Se integra muy bien con Google Apps y permite administrar proyectos con licitación y facturación.
• Box.net Simple servicio para almacenar y compartir archivos y que puede usarse desde móviles.
• Mozy.com Copias de seguridad automáticas y programadas para salvar lo que aún conserva en su equipo.
• Amazon S3 S3 es un servicio de almacenamiento en línea que es parte de los servicios web de Amazon S3. Puede almacenar y hacer streaming de muchos contenidos por muy poco.
• Mindmeister Herramienta en línea para hacer mapas mentales y lluvia de ideas.
• Evernote Muy buena herramienta para todas sus notas, pensamientos, marcadores y recortes de la web. Se sincroniza con dispositivos móviles.      

Productividad

• Zoho.com  Zoho se ha convertido en la madre de todas las aplicaciones en línea. De hecho, podría manejar completamente todo su negocio, usando solamente las herramientas de Zoho.
• Acrobat.com  Aplicacion de procesador de textos, hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Mas útil que Google Apps para mí.
• Google Apps Si eres un usuario de Google esta es una excelente opción de aplicaciones al estilo de Office.
• 30boxes Sencilla manera de crear y compartir calendarios en línea.
• Google Calendar Sistema gratuito de Google que se puede sincronizar con otros equipos o calendarios móviles.
• Tungle.me Un calendario para grupos que necesitan encontrar tiempos libres para reunirse.
• Time Bridge Seguimiento del tiempo, programación y distribución.
• Tokbox  Atractiva herramienta de video chat grupal que permite tanto a equipos grandes y pequeños reunirse sin descargar software.
• Wobzip Herramienta en línea para compresión que puede remplazar a software como WinZip y Stufflt.
• Zamar Suba archivos a Zamar y conviertalos al formato que quiera. Por ejemplo, mp4 a mov, o mov a flv.
• Meebo Chat en línea para grupos. No necesita descargar clientes de escritorio y todo se ejecuta en el navegador (ideal para ofrecer chat con los visitantes de su sitio web).

Finanzas

• QuickBooks Online  Libros rápidos, pero en línea. Múltiples opciones de usuario y de planillas. Además una simple versión gratuita.
• Freshbooks Gran herramienta de seguimiento de tiempo y facturación con muchas opciones de personalización.
• Mint Más que una herramienta de finanza personal, pero que a las pequeñas empresas les resulta fácil de usar. Muy buena herramienta de  presupuesto.
• Toggl Simple herramienta de gestión del tiempo.

Personas

• Effortless HR Sistema online de HRMS (Sistema de Gestión de Recursos Humanos) y HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos).
• SimplyHR Gestión del personal y herramientas de reclutamiento.

Además, incluso puede tener su propio sistema operativo en la nube con iCloud.

Esta no es una lista completa de aplicaciones. Para algunas de estas categorías existen docenas de opciones, pero con esto debe empezar a darse cuenta del conjunto de oportunidades disponibles para las pequeñas empresas en software de negocios en la web.

Traducción libre de Escuela Digital del artículo:

How to run your entire business using free and low cost web apps.